🎯 La réponse à notre charade de la semaine : "Onboarding" !

Dans un monde e mutation permanente, l'intégration des nouveaux talents est plus cruciale que jamais.

Découvrez comment transformer cette étape en véritable atout stratégique pour votre PME. 👇

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Dans le contexte actuel, l’onboarding s’impose comme un outil RH majeur. Loin d’être une simple formalité administrative, il joue un rôle essentiel dans l’intégration des nouveaux collaborateurs, en renforçant leur engagement et en développant leur performance.  Voici pourquoi et comment structurer un onboarding efficace, sans pour autant dépasser vos capacités budgétaires.

Pourquoi l’onboarding est crucial dans un contexte d’incertitude
Selon un sondage Korn Ferry, 98% des dirigeants considèrent l’onboarding comme un facteur essentiel pour améliorer la rétention de leurs salariés !  Outre le fait d’améliorer la rétention, l’onboarding permet également :
• d’augmenter la fidélité d’un salarié de 25%. Une étude de Josh Bersin - expert RH international reconnu- montre que 22 % des nouvelles recrues quittent leur emploi dans les 45 premiers jours et 4 % ne se présentent pas après leur premier jour. Selon BambooHR, éditeur de logiciels RH, les structures ayant une stratégie d'intégration constatent une hausse de 33 % des employés fortement engagés.
• de favoriser la productivité. Il faut en moyenne 6 à 8 mois pour devenir pleinement opérationnel (sources : Bleexo). Selon Glassdoor, une période d’intégration réussie améliorerait à l’inverse la productivité du collaborateur de 70%.
• et d’appuyer la marque employeur de l’entreprise. Plus l’onboarding sera travaillé et réussi, plus il marquera les nouvelles recrues – qui se feront alors un plaisir d’aller raconter autour d’elles à quel point elles ont été bien accueillies à leur nouveau poste.

Comment structurer un onboarding simple et impactant
Avant l’arrivée : poser les bases
• Check-list préparatoire : Assurez-vous que tout soit prêt : poste de travail, outils nécessaires, et planning d’intégration.
• Communication proactive : Envoyez un e-mail de bienvenue contenant les informations pratiques et des ressources préparatoires (organigramme, missions, événements).
• Nomination d’un référent : Désignez un mentor ou un parrain pour accompagner le nouvel arrivant dans ses premiers pas.

Premier jour : créer une expérience positive
• Accueil personnalisé : Organisez un moment convivial avec une prise de parole du dirigeant ou du manager direct;
• Rencontre d’équipe : Facilitez les présentations lors d’un déjeuner ou d’une réunion informelle;
• Kit d’intégration : Offrez un livret d’accueil et, si possible, quelques goodies symboliques.

Première semaine : instaurer des repères
• Entretien d’intégration : Prévoyez un rendez-vous avec le manager pour clarifier les attentes et fixer des objectifs à court terme;
• Visite guidée : Organisez une découverte des locaux et des interactions avec des fonctions clés de l’entreprise;
• Tâches progressives : Proposez des missions atteignables dès les premiers jours pour renforcer la confiance en soi.

Premier mois : consolider l’intégration
• Feedback régulier : Instituez des points hebdomadaires pour ajuster le plan d’intégration selon les besoins;
• Impressions du collaborateur : Collectez ses retours sur l’expérience d’onboarding pour optimiser le processus;
• Participation aux rituels d’équipe : Impliquez-le dans les réunions ou événements récurrents.

Suivi à moyen terme : inscrire l’onboarding dans la durée
• Bilan à 90 jours : Organisez une évaluation structurée pour mesurer la satisfaction et identifier les axes d’amélioration;
• Formation continue : Proposez des opportunités de développement personnel et professionnel;
• Partage de vision : Impliquez le collaborateur dans les discussions stratégiques, afin qu’il se sente acteur de l’avenir de l’entreprise.

Cas concrets:
Voici des exemples d’entreprises qui ont pratique l'onboarding avec succès :
https://www.blogdumoderateur.com/onboarding-startups-pureplayers/

Mais on pourrait citer aussi : Aramis Auto, Bla bla Car, Evaneos, Home Exchange, My Little Paris, etc.
Ces exemples montrent que des entreprises de taille moyenne peuvent aussi mettre en place des pratiques d'onboarding créatives et efficaces pour faciliter l'intégration de leurs nouveaux collaborateurs et renforcer leur culture d'entreprise.
                                         

Conclusion :                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           Dans un contexte flou et incertain, l’onboarding n’est pas un luxe mais une nécessité stratégique pour les PME. Il contribue à stabiliser les équipes, à améliorer la performance et à renforcer la culture d’entreprise. Avec des initiatives simples et peu coûteuses, les dirigeants peuvent faire de l’onboarding un levier puissant pour piloter leur entreprise efficacement.
Et pourtant 65% des entreprises n’ont toujours pas de processus d’intégration. 

Et vous ? Quelle est votre pratique de l'on boarding dans votre entreprise?  Faites nous part de votre expérience en commentaires